自從職安局在本港各行業積極推動5S，參與5S活動的各公司及機構，於工作場所管理方面，都取得了一定的進步，例如減少工傷意外，工作環境衛生有所改善和員工意識有所提高等。日常工作的辦公室，其實也存在著一定危害， 例如因檔案(包括硬件和軟件)整理/存放不當所產生的危害：因不正確的人力提舉而受傷，過長時間使用電腦，尋找文件而導致疲勞、壓力增加等。5S在這方面可以幫助建立整理檔案系統，方便分類儲存或尋找，令到文件處理更準確和快捷，從而節省時間、避免不必要的搬運工作、減少長時間使用電腦所引致的疲勞，更可以減低因找不到所需文件所產生的壓力。職安局特別舉辦此課程以介紹5S應用於辦公室工作，提升辦公室的職安健水平，及增加整體的工作效率，使到僱主和僱員一同得益。